Hur en minsta måndag kan lägga upp din vecka

PFöreställ dig detta: Söndagen rullar äntligen på gång efter att du har tillbringat en helg med att vila och koppla av med vänner. Men helgens sista dag känns inte söt eller vilsam, eftersom du kanske spenderar mycket av den på att frukta vad som väntar under veckan. Istället för att fokusera på att ladda, får du en spiral.

Men ett nytt verktyg i verktygslådan mot utbrändhet har dykt upp som tar bort trycket den första dagen i veckan och lindrar “söndagsläskigheterna”, eller den motbjudande känslan av att återvända till jobbet. Gå in: Minsta måndag, konceptet att skapa en mjuk landningsplatta för dig själv på jobbet efter helgen för att bevara din mentala hälsa och undvika utbrändhet.

Vad är en minsta måndag?

Myntad på TikTok och spridit av Gen-Z-arbetare, hänvisar frasen till att börja veckan långsamt genom att anstränga sig för att ta sig igenom den första dagen efter helgen. Detta innebär att du endast utför de mycket viktiga uppgifterna som behövs för dagen (istället för att köra igång) som ett sätt att bevara din energi och förhindra att bensinen tar slut innan fredag.

Keren Wasserman, programledare för organisationsutveckling på förmånsföretaget Lyra Health för psykisk hälsa, säger att detta faktiskt är en Bra praktik eftersom det låter arbetare prioritera att balansera sitt eget välbefinnande med sin arbetsbelastning.

“Det är viktigt att sätta förbehållet att det inte handlar om att försöka komma ur jobbet, det handlar om att göra arbetet bättre.” – Jennifer Moss, författare till Utbrändhetsepidemin: Uppkomsten av kronisk stress och hur vi kan åtgärda det

Och att sätta in det absoluta minimum betyder inte nödvändigtvis att inte göra någonting, eller ens nödvändigtvis vara improduktiv (vila är faktiskt produktivt och nödvändigt för vår allmänna hälsa). Denna praxis ger anställda makten att själva bestämma det bästa sättet att använda sin tid. “Det är inte så att du inte gör någonting”, säger Jennifer Moss, författare till Utbrändhetsepidemin: Uppkomsten av kronisk stress och hur vi kan åtgärda det, säger. ”Det är viktigt att sätta förbehållet att det inte handlar om att försöka ta sig ur jobbet; det handlar om att göra arbetet bättre.”

Den här idén slår också direkt tillbaka på några av de skadliga metoder som kan uppstå på jobbet, som giftig produktivitet eller idén att man måste vara produktiv hela tiden. “Jag tror inte att det är en fråga om huruvida jag kan låta min att göra-lista glida eller inte, utan det handlar mer om vilka strategiska aktiviteter jag kan planera vid vissa tider i veckan så att jag kan utföra min att-göra-lista i det mest effektiva sättet som möjligt som stödjer min mentala hälsa och välbefinnande”, säger Wasserman.

Varför behövs en minsta måndag?

Utbrändhet på arbetsplatsen är utbredd bland amerikanska arbetare. Världshälsoorganisationen (WHO) erkänner till och med utbrändhet på arbetsplatsen och pekar ut tre tecken på att någon upplever det: känner sig utmattad och utmattad; cynism om sitt jobb och ökat mentalt avstånd till det; och minskad professionell effektivitet.

Många studier har visat att utbrändhet och de faktorer som bidrar till den, som hög jobbstress och ohanterlig arbetsbelastning, bidrar till både fysiska och psykiska hälsoproblem och gör arbetare mindre produktiv. Man kan inte hälla upp ur en tom kopp, som man säger.

Lyra Healths rapport för 2023 State of Workforce Mental Health, som undersökte 2 500 anställda och mer än 250 ledare för personalförmåner i USA under en period på tre månader, fann att de anställda rapporterade att de kände sig “allt mer stressade och utbrända”.

Enligt Wasserman överensstämmer denna praxis med bästa praxis för organisationsutveckling, som tillåter anställda att ha viss kontroll över sin egen tid för att balansera sina uppgifter och välbefinnande. “Det här egentligen säger är” hur kan vi skapa en arbetsupplevelse som gör att människor kan ta sig in i sin vecka så att de strategiskt kan prioritera sin att göra-lista för att ge dem lite hjärnutrymme att göra mer djupgående arbete i början av vecka innan de slår till marken i stället för att dras in i ett tillstånd av överväldigande där de inte kan prestera som bäst”, säger hon.

Alltför länge, tillägger Wasserman, har ansvaret för att förhindra utbrändhet legat på enskilda arbetare. “Företag och chefer har en möjlighet med det här konceptet med ett absolut minimum måndag för att hjälpa sina anställda att hantera sin arbetsbelastning och förhindra utbrändhet”, säger hon.

Dessutom, enligt Moss, är det värt att testa alla nya metoder som kan förhindra utbrändhet bland arbetare. “Det enda sättet vi kommer att få [workplace burnout] under kontroll är genom att titta på olika strategier för att attackera dessa problem eftersom det vi har gjort hittills inte fungerar”, säger hon.

Hon tillägger också att uppståndelsen över namnen på de senaste arbetstrenderna som har att göra med att anställda sätter gränser kring arbetet och frigör sig från giftig produktivitet – minsta möjliga måndag, tysta slutar, applicering av ilska – är improduktiva och drar fokus från de mycket verkliga frågorna i arbetsplats som dessa beteenden stöter tillbaka mot.

Hur man planerar en minsta måndag

För att ge dig själv den bästa möjliga inställningen för resten av veckan, föreslår Moss och Wasserman att du tar dig tid att hitta vilka uppgifter som är viktigast för att förbereda dig för veckan. Prioritera de mest pressande och tidskänsliga uppgifterna först och använd sedan resten av dagen för att orientera dig inför veckan som kommer.

Varje persons absoluta minimum måndag kommer att se olika ut, beroende på deras specifika roll. För vissa kan det bästa sättet att ta sig in i veckan vara att få bort administratörsrelaterade uppgifter eller att schemalägga möten. För andra kan dagen vara en heads-down arbetsdag. Eller så kan det se ut som nätverkssamtal eller fika med kollegor för att ta reda på idéer – titta på din arbetsbelastning och ta reda på hur din första dag tillbaka bäst skulle spenderas.

Moss utövar till och med detta själv: hon tycker om att lämna sina måndagar fria från möten, förutom ett samtal med sin affärschef, för att låta henne öka och förbereda sig för resten av veckan.

Hur du än väljer att lägga upp din minsta måndag så är poängen alltid densamma: Strukturera den på ett sätt som håller söndagens läskigheter borta.